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E世博世界杯2018-2019学年信息公开工作报告

时间:2019-10-31  来源:   作者:   最后编辑:刘江凤

 

本报告按照《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)和浙江省信息公开工作相关要求,根据E世博世界杯2018-2019学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、概述

2018-2019学年,E世博世界杯根据上级教育主管部门的统一部署,围绕“抓管理、促发展、保稳定”这一中心,以服务社会和广大师生员工为主线,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开制度、丰富信息公开形式、深化信息公开内容等方面加大工作力度,进一步保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)健全信息公开制度

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为使我院院务公开工作制度化、规范化,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和上级有关文件精神,结合我院实际,学院印发《E世博世界杯院务公开工作实施办法(试行)》,明确院务公开工作由学院党委统一领导,学院行政主持,党政工齐抓共管,由院办公室、校工会和纪检监察部门联合相关部门组织实施。

成立院务公开工作领导小组,院长、党委书记任组长,副院长任副组长,院工会、纪委、监察处、院办公室、组宣部、学生处、人事处、财务处、教务处、后勤处等部门有关负责人为小组成员。院务公开工作领导小组的主要职责是:负责领导实施院务公开工作,研究部署院务公开的重大事项,确定院务公开的重点,听取院务公开工作情况的汇报,解决教职工群众、学生反映强烈的重点、难点、热点问题,讨论审批院务公开制度、奖惩决定和责任追究等。院务公开工作领导小组下设院务公开工作领导小组办公室,由院工会、教代会、院办公室等有关方面人员组成。办公室地点设在院办公室,其主要职责是负责院务公开的日常工作。院务公开内容、公开范围、公开形式、公开时间,按院务公开工作领导小组要求,由所涉及部门具体承办,并负责解答有关问题。

(二)丰富信息公开形式

1.教职工代表大会。教代会是院务公开的基本形式,坚持每年召开一次教代会制度。凡属教代会职权范围内的事项,在教代会上按规定的程序公开。

2.教代会各专委会会议。教代会闭会期间,涉及教代会职权或学院认为需要向教代会公开的内容,召开教代会各专委会会议通报、审议、通过、决定有关事项。

3.其他各种会议。召开党政工会议、中层干部会、教职工座谈会、民主党派与党外人士座谈会、离退休人员情况通报会等各种会议公开院务。

4.各种公文形式。学院以各种文件、公告、通报、通知等形式公开院务。

5.视听传播媒体。通过校园网、校园办公自动化系统、校报、广播台、宣传橱窗、宣传资料等公开院务。

6.其他形式。通过设立院务公开公告栏、意见箱、书记院长信箱,实行院领导接待日,公布信访举报电话,纪委、监察室设立举报电话和信箱等公开院务信息。

学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网内容及时进行更新和扩充,增设了教育收费、学生收费、科研经费信息公开等重大事项专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时综合利用各类会议、OA办公系统、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开各类信息;部署上线了学院协同办公系统,实现了财务报销、合同审批、印章管理、会议室管理自动化,继续运行学院(部门)官方微博、微信和易信账号,管理效能有效提升。目前学院拥有学院官方微信、易信账号各1个,二级部门官方微信账号6个。校外通过各类社会媒体、浙江公司信息交流网宣传报道学院。通过网站和多渠道专栏内容的有效衔接,全体师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

在学院的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我校信息公开在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量和途径

2018-2019学年,全校新增主动公开信息1300余条。其中,通过校园网公布各类信息812条,通过发文方式主动公开信息192份,通过宣传栏、公开栏和各类简报主动公开信息300余条。

一学年来,学院共计召开全校教职工代表大会1次,院长办公会议12次,党委会议14次,月/季度经营分析会3次,各类专题会议30余次,各层面座谈会40余次。通过院务公开栏面向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项(包括重大事项招投标、绩效改革、干部任免、机构调整等),收集教职工提案17件,立案6件。

一年来,结合实际工作需要,信息公开工作围绕重大、特色活动,在校园官方微博、各类社会媒体、浙江公司信息交流网等主动发布信息近650条,得到社会各界的关注和好评。

(二)主动公开信息的主要内容

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革、机构设置、校训校歌等基本信息(含学院章程)。主要公开平台:校园网

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。主要公开平台:教务处及分院网站。

(3)学校公共资源信息。通过信息资源共享平台等系统,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息。主要公开平台:数字校园平台。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。主要公开平台:校园网、宣传栏、院务公开栏等。

(5)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

三、依申请公开信息情况

2018-2019学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

一年来,学院上下对信息公开工作评价良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

一年来,学院未受到因信息公开工作产生的各类举报。

六、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题,主要应对措施有:

(一)进一步提升信息公开意识。要加强对《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等政策文件的学习和领会,进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。使各部门牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的意识,牢固树立主动公开和及时公开的意识。

(二)不断丰富信息公开内容和渠道。要进一步畅通和丰富信息公开渠道及内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开,切实提高信息公开的透明度。

(三)着力深化高校信息公开事项清单的落实。加强日常监督检查,督促清单责任单位及时公开有关信息。针对公开事项清单逐一梳理落实,进一步细化信息公开内容,提高信息发布的时效。

今后,我院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

 

                         E世博世界杯

                            2019年10月31日